Overovanie podpisov a listín sa zmenilo. Niektoré dokumenty už na obecnom úrade neoveríte
Od septembra platia na mestských a obecných úradoch nové pravidlá overovania podpisov a listín. Zákon spresnil podmienky osvedčovania dokumentov a v niektorých prípadoch obmedzil úkony, ktoré môžu samosprávy vykonávať. Zmeny sa týkajú všetkých miest a obcí na Slovensku vrátane Záhoria.
Nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách nadobudol účinnosť 1. septembra 2026. Nahradil právnu úpravu z roku 2001 a jeho cieľom je zjednotiť postupy pri overovaní dokumentov na obecných a okresných úradoch.
Na nové pravidlá upozornilo aj mesto Stupava, ktoré zároveň informovalo o možnosti využitia notárskych služieb priamo v meste.
Niektoré diplomy a vysvedčenia už obec neoverí
Jedna z podstatných zmien sa týka dokumentov s ochrannými prvkami. Mestský alebo obecný úrad nemôže osvedčiť zhodu kópie s predloženou listinou, ak sa pri kopírovaní znehodnotí funkcia ochranného prvku.
Môže ísť napríklad o dokumenty obsahujúce hologram, vodoznak alebo reliéfnu či suchú pečať. V praxi sa obmedzenie môže týkať niektorých vysvedčení, diplomov a ďalších úradných listín.
Nie každý diplom alebo vysvedčenie však automaticky podlieha zákazu. Rozhodujúce je, či dokument obsahuje ochranný prvok, ktorého funkcia sa pri vyhotovení kópie znehodnotí.
Obecné a mestské úrady zároveň neosvedčujú kópie viacerých ďalších dokumentov. Patria medzi ne napríklad občianske a vodičské preukazy, cestovné doklady, preukazy zdravotného poistenia či zdravotná dokumentácia.
Obmedzenia platia aj pri podpisoch na listinách do zahraničia
Na obecnom úrade nie je možné osvedčiť pravosť podpisu na dokumente, ktorý má byť použitý v zahraničí. Výnimkou sú potvrdenia o žití určené pre Českú republiku.
Obmedzenie sa vzťahuje aj na podpisy na cudzojazyčných dokumentoch, pričom výnimku tvoria listiny v českom jazyku.
Tieto pravidlá nie sú úplnou novinkou, keďže viaceré obmedzenia obsahovala už predchádzajúca právna úprava.
Nový zákon zároveň výslovne upravuje, že nemožno osvedčiť podpis na prázdnom liste, nevyplnenom formulári ani podpis vytvorený mechanicky, napríklad pečiatkou či vytlačením jeho grafickej podoby.
Zmenili sa aj pravidlá preukazovania totožnosti
Pri osvedčovaní listín alebo podpisov sa občania Slovenskej republiky preukazujú platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou.
Cudzí štátni príslušníci musia predložiť platný cestovný doklad. Samotný pobytový preukaz už podľa novej úpravy na tento účel nestačí.
Zákon upravuje aj možnosti osvedčovania podpisov mimo úradu, napríklad v domácnosti alebo zdravotníckom zariadení. Nové pravidlá umožňujú vykonať osvedčenie za stanovených podmienok aj osobám, ktoré nemôžu čítať alebo písať.
V Stupave pôsobí nový notársky úrad
Mesto Stupava upozornilo, že úkony, ktoré už nie je možné vykonať na mestskom úrade, môžu obyvatelia vybaviť u notára.
Na Cementárenskej ulici 18A pôsobí notársky úrad Sabiny Glonekovej, ktorý podľa mesta nahradil pôvodný notársky úrad na Marcheggskej ulici.
Notársky úrad sídli na prízemí bytového domu NOEMIS. Klienti sa musia na vybavenie úkonov objednať vopred telefonicky alebo emailom.
Kontakt na notársky úrad:
- Adresa: Cementárenská 18A, Stupava
- Telefón: 0908 284 519
- Email: sabina.glonekova@notar.sk
Nové pravidlá osvedčovania platia na všetkých mestských a obecných úradoch bez ohľadu na lokalitu. Pred návštevou úradu je preto vhodné overiť si, či požadovaný dokument môže osvedčiť samospráva, alebo je potrebné obrátiť sa na notára.
